- se deberá establecer una política de máximos y mínimos de existencias de mercancias que se deben mantener en el área de almacén; dicha política se deberá establecer en conjunto con el área de ventas;
- de manera periódica, el área de almacén deberá dar aviso al área de compras, de las existencias de mercancias y hacer la propuesta de pedido teniendo en cuenta los mínimos que deben existir;
- el área de compras deberá dar aviso al área de almacén que se llevó a cabo un pedido;
- el área de almacén deberá realizar lo siguiente:
- cotejar la documentación del transportista contra la mercancia y el estado físico en que se recibe ésta;
- cotejar la mercancia recibida contra el pedido del área de compras y registrar las entradas de almacen;
- enviar copia de la documentación del transportista y del registro de entradas a las áreas de compras, cuentas por pagar y contabilidad.
Se deberán establecer medidas de seguridad contra robos, inundaciones, incendios, etc.;
De la misma manera, se deberá establecer, en el área de tesorería y de contabilidad, la revisión de la documentación comprobatoria de compras, a efecto de que éstas cumplan con los requisitos fiscales para su deducibilidad;
Es tema por separado lo relativo a los requisitos fiscales de las deducciones.
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