Política contable - Facturación y cobranza

A continuación expongo las políticas de registro contable que se debe llevar a cabo para las facturas y su cobranza, para todas aquellas empresas que venden al contado y a crédito.

Por un lado, se debe registrar las ventas, independientemente de su cobro.

Cargo - cuenta: Clientes - Edo financiero: Balance Gral. Activo
Abono - cuenta: Ventas Exentas - Edo financiero: Resultados
Abono - cuenta: Ventas 0% - Edo financiero: Resultados
Abono - cuenta: Ventas 15% - Edo financiero: Resultados
Abono - cuenta: (Ventas Exentas, 0% y 15%) - Edo financiero: Resultados (abono en negativo)
Abono - cuenta: IVA pendiente X Trasladar - Edo financieor: Balance Gral. Pasivo

El soporte documental de la póliza de registro debe ser:
- Facturas del día en consecutivo;
- Notas de crédito del día en consecutivo;
- Relación de Facturas del día desglosada en ventas en efectivo y a crédito;

Se debe abonar con el importe de cada factura, en cuenta aparte, el I.V.A.

Se debe abonar en negativo, el importe de las notas de crédito, sin incluir el I.V.A.

Para los cobros, independiéntemente de que sean por ventas del mismo día o anteriores, se debe registrar de la siguiente manera.

Cargo - cuenta: Bancos - Edo financiero: Balance Gral. Activo
Cargo - cuenta: IVA pendiente X Trasladar - Edo financiero: Balance Gral. Pasivo
Abono - cuenta: Clientes - Edo financiero: Balance Gral. Activo
Abono - cuenta: IVA X Pagar - Edo financiero: Balance Gral. Pasivo

El soporte documental de la póliza de registro debe ser.
- Corte Z de caja del día;
- Relación de Facturas del día desglosada en ventas en efectivo y a crédito;
- Relación de Facturas a crédito de días anteriores cobradas en el día;
- Ficha de depósito.

Es tema por separado el registro en cada venta de su correspondiente costo de venta para las empresas obligadas al Costo de lo Vendido.